一般多功能會議室系統解決方案從設計上需滿足企業本地會議、視頻會議、培訓、發布會、演講等音視頻方面的需求，會議室系統設計方案如下。
會議室音視頻系統可由下列子系統組成：
一、音頻擴聲系統
主要設備包含音響擴聲系統、調音臺、音頻處理設備等核心設備；擴聲系統應保證有較高的語言清晰度、均勻的聲場分布，具有良好的聽聞條件，良好的方向感和節目保真度，合適的聲壓級和較高的傳聲增益。同時還要有音樂擴聲時的豐滿度、明亮度及方向感，以及低頻效果的震撼力。
會議室擴聲系統采用LA系列組合音響。系統采用中高頻線陣列單元與有源低音音箱進行組合使用，它包含4只外形精致，性能卓越的線陣列聲柱和兩只有源超低音組合成的線陣列系統，每只線陣聲柱配有12個3.15”長沖程，全頻帶，高性能的錐盆銣鐵硼單元，低音音箱裝有一只21”大動態銣鐵硼驅動單元。整套系統采用意大利原裝生產的Powersoft的雙通道，D類數字功率放大器及內置功能強大的DSP，安裝固定在音箱箱體中，并提供的輸入接口能夠支持平衡式線路信號輸入。安全方面具有多重限幅，線路保護，過熱保護等。設計線陣列音箱確保講話時能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。
二、會議發言系統
會議發言系統主要包括：會議系統主機、主席單元和代表單元。通過會議發言討論系統進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發言者，保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。
會議發言系統支持會議單元“手拉手”、“環形手拉手”、“T型”三種連接方式，根據用戶環境需求使用，有效抵抗干擾，安裝更便捷，傳輸更可靠；
會議發言系統支持先進先出、先進后出、主席模式、開放模式、限制模式、申請模式六種發言模式，發言人數可達8位可調，主席單元不受限制。系統采用8芯專用會議單元連接端口，每路支持20個單元，主席單元可達4個以上，zui多可連接128支會議系統單元，可連接擴展主機、會議中繼器，一套會議系統同時使用zui多可接入4096臺會議單元。
系統支持選配具有PELCO-D協議的攝像機控制鍵盤，實現臨時攝像跟蹤位置調整。可配置視頻會議、電話會議的音頻輸入與輸出，與遠程會議系統對接。
三、會議錄播系統
設計智能錄播系統是集圖像分析技術、流媒體傳輸技術、聲音降噪技術，視頻防抖技術、視頻編碼技術于一體的先進錄播系統，實現了人工智能與自動控制的完美結合，是一款集成度很高的錄播產品，簡單易用。在一臺錄制主機上實現了自動跟蹤、智能導播、會議直播、錄制等功能，產品穩定，技術先進，zui*大限度的滿足用戶需求，降低成本。報告廳活動實況全面記錄、同步存儲、同步回放，支持高清、標清、VGA 信號的同步組合錄播，可滿足復雜環境下可視信號的全面完整記錄，方便傳播及事后同步回放。支持資源模式錄制，便于用戶后期編輯原始文件素材需要。
四、視頻顯示系統
主要設備包含LED顯示屏系統、智能會議一體機、視頻攝像機、錄播系統等核心設備。
為了滿足會議室具備良好的視覺，觀眾能清楚的看到大屏幕上的內容，考慮到視覺與聽覺能有效的相結合，并且滿足會議室建設的實用性和經濟性的原則。因此，在大會議室設計安裝一塊LED小間距P2.0顯示屏； 小間距LED系統優勢:智能調節亮度,自動適配環境,高刷新率可達3840Hz，可以防止出現高清圖片所帶來的反光、條紋。使用壽命長。
五、無紙化會議系統
主要設備包含數字會議發言系統、視像跟蹤系統、遠程視頻會議、無紙化辦公系統等核心設備。會議預置：預置多場會議信息，公司背景，LOGO，職務姓名及會議內容。一鍵啟動會議預置。同屏播放PPT文件，視頻動態播放，保證源文件播放特效；支持任何會議終端一鍵同屏，包括大屏幕。單一同屏到大屏幕顯示。
六、中央控制系統
主要設備包含集中控制、系統操作運轉、音視頻控制及切換、無線遠程控制等。
集中控制系統是音視頻系統的核心。它可以獨立操作，實現自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現更復雜的管理。所有會議室設備，如：數字音頻處理器、視頻切換矩陣、投影機、攝像機、視頻會議終端、燈光等都可以通過IPAD或者Iphone控制。智能化中控系統還可以與窗簾等其他系統連接，讓與會者體驗信息化帶來高效、方便、快捷。中央控制設備為本系統設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于—體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。
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