已確認檔案在沈陽市人力資源服務與行政執法中心托管的，提供身份證和調檔函辦理。調檔函開具分以下7種情況：一是辦理退休的，提供身份證、戶口本原件及復印件，代替調檔函；二是考取機關、事業單位的，由考錄單位或其主管部門開具調檔函；三是被有黨委建制的單位錄用的，由單位開具調檔函，被個體、民營、三資企業等無黨委建制的單位錄用的，由該單位委托管理其人事檔案的公共人才機構開具調檔函；四是跨市調轉的，由調入地政府所屬的公共人才服務機構開具調檔函；五是升學深造并錄取的，由錄取院校開具調檔函；六是改派到外市的，提供改派后的《報到證》原件及復印件，代替調檔函；七是當兵入伍的，提供戶口所在區武裝部或人民政府征兵辦開具的調檔函，或部隊政治部出具的調檔函。他人代辦，需提供委托人身份證復印件、委托人簽字并按手印的委托書、被委托人提供身份證原件及復印件。
