實驗室作為學生以及教師進行科研教學環境，對于實驗室設備的使用情況、維護、借還、臺賬管理、盤點、報廢等需要得到有效的管理，以促進科研教學工作的高質量開展，介于傳統手動管理方式越發不能滿足現代科研的飛速發展需要，實驗室的使用率也呈不斷上升的趨勢,盛元廣通實驗室設備及教學綜合信息管理系統應運而生。它能夠有效地管理實驗室設備的使用情況、維護情況、借用情況等，避免管理混亂，解決了儀器預約時間沖突導致的設備使用率低，以及實驗過后儀器損壞無上報導致下次實驗無正常設備使用的突出問題，為實驗室管理者提供科學的決策依據，從而提高實驗室的管理水平和科研效率。主要功能如下：
預約管理：學生和教師可以通過實驗室管理系統預約需要使用的設備和實驗室空間。
首先需要使用自己的賬號和密碼登錄實驗室設備管理系統。根據用戶角色的不同（學生、教師、管理員等），系統將顯示相應的功能和權限；
當找到目標設備后，需要查看設備的可用時間段。系統會顯示設備的預約情況和已被預約的時間段，幫助學生或者教師選擇合適的時間段進行預約；
選擇適當的預約時間段后，可以發起預約申請。通常系統會要求學生填寫預約用途和預期使用時間等相關信息；
提交預約申請后，系統會將預約請求發送給實驗室管理員或相關負責人進行審批。管理員會根據設備的可用性和預約規則來決定是否批準預約；
一旦管理員批準預約請求，系統會向用戶發送預約確認通知，確認預約已生效。同時，其他用戶將無法在該時間段內再次預約該設備；
系統可以在預約時間臨近時，向用戶發送預約提醒，提醒用戶及時使用設備或做好準備工作。避免設備沖突和資源浪費。排班功能能夠合理規劃設備的使用時間，提高設備的利用率。學生可以通過系統預約需要使用的設備，并且系統可以協調設備的使用時間，避免沖突和資源浪費。
教學管理：教師可以上傳實驗教學資料、實驗步驟和教學指導，學生可以在線查閱學習資料，提前準備實驗內容。教師可以提前規劃教學內容，學生可以提前了解實驗流程。同樣教師可以記錄教學進度和學生實驗成績，方便進行學生績效評估和教學計劃調整，從而優化教學效果。實驗室管理系統可以將教學資源進行數字化存儲和共享，包括實驗指導書、實驗數據、教學視頻等。
儀器設備臺賬：設備信息管理功能可以記錄和管理實驗設備的基本信息建立設備臺賬，實驗室管理系統能夠集中管理實驗室中的設備資源，包括設備名稱、型號、規格、購買日期、購買價格等，確保設備的可靠性和準確性，并簡化設備維護和保養的流程。管理員可以通過該功能對設備進行分類、查詢和統計，方便了解設備的使用情況和狀態。
設備借用及歸還：設備借用管理功能可以幫助學生或教師進行設備的借用申請和審批。學生可以通過系統提交借用申請，管理員可以審批或拒絕申請。使用結束后，學生應按照規定的時間歸還設備，以便其他學生繼續使用。系統還可以提供借用記錄和歸還記錄的管理，系統記錄每個設備的使用情況，包括使用者、使用時間、使用目的等，以便進行追蹤和數據分析。
設備維護與報修：系統可以定期提醒設備維護保養，確保設備處于良好狀態。同時，可以通過系統提交設備報修請求，方便快速地處理設備故障，減少實驗教學中的延誤。系統提醒管理員設備維護和保養的時間和周期，并記錄設備維護歷史。
設備報廢：設備報廢管理功能可以幫助管理員對設備進行報廢處理。系統可以記錄設備的報廢原因和報廢日期，方便進行設備的更新和更換。
首先，由實驗室管理人員或負責設備管理的專業人員對需要報廢的設備進行評估。他們會檢查設備的狀況、性能和安全性，以決定是否需要報廢。
一旦確認設備需要報廢，必須填寫報廢申請表或文件。該文件應包含設備的詳細信息、報廢原因和評估結果等。
報廢申請提交給實驗室主管或相關負責人審批。根據設備的狀況和實驗室政策決定是否批準報廢。一旦報廢申請得到批準，開啟報廢程序。所有與設備報廢相關的信息和操作必須詳細記錄。這包括報廢申請、主管批準、執行過程中的步驟和日期等，以證明設備已經合規處理，并且不再屬于實驗室資產。
設備盤點：根據實驗室的需求和設備使用情況，一般可以選擇每年、每半年或每季度進行盤點。包括盤點日期、盤點范圍、盤點人員等信息；
由指定的盤點人員逐一對實驗室設備進行盤點；可以使用條碼掃描器掃描設備上的RFID條碼或二維碼，將設備信息自動錄入系統，也可以手動錄入設備信息；
在盤點過程中，及時核對設備信息的準確性，包括設備名稱、型號、規格、數量等。如發現設備信息有誤或有新增設備，及時更新設備信息，確保設備管理系統的準確性；如果在盤點過程中發現設備遺失、損壞或需要維修，及時記錄并采取相應的措施，如報修、報廢等；
盤點完成后，生成盤點報告，包括盤點結果、異常情況、設備更新情況等信息，并將報告保存備查，定期復核盤點結果。
跟蹤實驗室設備的庫存情況，包括設備數量、存放位置等。系統可以監控實驗室耗材和備件的庫存狀況，并在需要時生成采購訂單。
設備定位：每一臺設備都需要在實驗室管理系統中進行登記和識別，通常使用設備的唯一標識碼或條形碼來實現。這樣可以確保每臺設備都有唯一的身份，方便管理和跟蹤。實驗室管理系統需要記錄每個設備的實際位置，以便在需要時快速找到設備。可以通過手動輸入或使用定位技術（如RFID、GPS等）來實現設備位置的追蹤。
私拿報警：限制實驗室區域的訪問權限，確保只有授權人員能夠進入實驗室并使用設備。實施門禁系統和訪客登記制度。嚴格按照誰借用誰歸還原則，因具備嚴格的審批流程和取用規范，每次設備的領用與歸還都需驗證RFID標簽得到實時存貨記錄。如果貨品從貨價上拿走，系統將驗證此行為是否合法，如為非法取走設備，或者是超額取走設備，系統將報警。
統計分析：系統可以生成設備使用情況、維護歷史、故障統計等報表，幫助學校或實驗室了解設備的使用情況和管理效果。
盛元廣通實驗室教學儀器設備綜合信息管理系統是一個針對實驗室和教學場所的綜合信息管理系統，系統自動化程度高，能夠提升實驗室設備的利用效率和教學質量，為實驗室管理和教學活動帶來便利與高效。旨在幫助管理者和教師更高效地管理實驗室設備和教學資源，提升教學質量和實驗室運作效率。
