目前有很多的作者，糾結于這個問題，怕文章提前發表了，等到評職稱的時候過期用不上。其實，論文的有效期，主要取決于職稱評職的年限。例如：論文是在拿到助工證后發表的，那，拿助工證的時間與到評中級職稱年限這中間的時間段為論文的有效期，中級評副高、副高評正高，依此類推。當您利用文章評完中級后，再評副高，此文章就不能再使用，需要發表新的論文。
建議評職論文提前發表，因為，現在很多區域評審，不僅僅需要看到期刊，還需在權威數據庫（萬方、龍源、知網、維普）檢索文章是否被收錄，文章刊登出版需要時間，同樣，文章上網也需要時間，一般文章刊登發表后，3到5個月時間，文章才會被數據庫全文收錄。所以，很多作者只考慮到文章刊登時間，而忽略了上網的時間
互聯網的快速發展，讓整個社會進入了信息化時代。在05年前，很少有職稱評審單位對參評人員的期刊做真偽鑒定。但隨著近幾年的非法出版，私印克隆刊等情況的不斷曝光，全國各地的職稱評審單位明顯加大了對學術期刊的檢查力度。一大批沒有CN刊號的假刊被查，也有很多非法印刷克隆刊的團伙被抓。有效檢查刊物的合法性是離不開互聯網的發展的。
每年都有一些新刊物的誕生，同時也有一些舊刊物的�？�。哪些刊物是正規合法的？如果沒有互聯網，將很難作出十分正確的判斷。但是有了互聯網，情況就不同了。國家出版總署為了方便各地的對刊物的合法性進行快速有效的鑒定，特意開設了一個期刊檢索窗口。凡是正規的期刊，出版總署都會將刊物的信息錄入其中。新誕生的刊物會第一時間錄入到檢索系統，�？目镆矔谝粫r間被從檢索系統中撤出。這樣，我們再判斷一本刊物的正規性與否，只需輸入刊物名稱，檢索一下就可以了。檢索不到的自然就是假刊，自然在假刊上發表論文也要算無效。
但依然有人鉆漏洞，一些非法分子使用跟正規期刊一摸一樣的封面和刊號信息,但內容卻完全換成自己的，這樣做出來的克隆刊在出版總署的檢索系統里就無法判定是否正規的。但仍然是互聯網解決了這個問題。正規期刊刊登的文章都會被登錄中國知網或萬方數據等學術論文數據庫，這些數據庫里可以很容易查找到某一期的所有文章。職稱評審單位在檢查參評者的期刊雜志的時候，只需要將雜志的目錄跟知網或萬方的登錄數據對比一下就可以辨別出真假。
出版總署和中國知網、萬方， 龍源，數據的同時檢查也逐漸成為了職稱評審單位對“刊登作者學術成果”的刊物進行檢測真偽的有效手段。但無論是中國知網還是萬方數據，通常要在雜志出刊后的1-3個月內才會登錄該期文章。一般的登錄過程是：雜志出刊后，雜志社向中國知網或萬方數據遞交光盤版的期刊數據，中國知網或萬方數據會根據自身的更新速度將光盤數據錄入系統。因為工作量大，所以一般要在1-3個月內才會登錄完。
這就要求我們的作者必須提前發表論文，才可以在職稱評審中用得到。而論文發表通常在投稿到出刊之間又需要1-3個月的時間。比如現在投稿的文章，發表時間一般安排在11月份到12月份出刊，這樣發表的文章在明年4月份參評的使用中就絕對沒有問題。而4月份的職稱評審通知，通常是在當月出通知。等作者收到通知再發表論文，通常就會錯過了時間。
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