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會議室音響系統是會議室的有機組成部分，也是故障率存在的節點部分。以會議室音響系統日常維護和保養為例，受工作環境、會議室布置、違規操作、線纜布置、防塵處理、使用環境等多因素影響，導致內部銹蝕，故障率極高。本研究從實證角度出發，進一步就會議室音響系統與保養措施進行深度分析，以為會議室音響系統的正常運行提供可行性日常維護和保養建議。
會議室的維護與保養體系是會議室音響系統有效運維基礎，也是保障文化單位及其相關企業活動現場經濟效益和社會效益雙收的基本條件。常規來講，會議室受諸多條件顯著，導致音響系統機械故障，甚至對音響造成極大危害。加之防塵和纜線狀況，極有可能導致危害事件的發生。同時，受會議室保養環節保養理念和保養意識淡薄影響，音響系統故障排解和優化保養制度尚未完全建立，直接有礙會議室活動的有序正常開展。現就某會議室音響系統維護和保養措施分析如下：
一、某會議室音響系統故障分析
某會議室配置一套會議室音響系統，主要用于開會和演出，面積在1500平方米(30*50)。具體配置成：一臺12路調音臺、一臺處理器、一臺分頻器、一臺混響器、一臺功放機、一臺全頻功放機、一臺超低功放機、一套無線咪、機柜一個、兩個音箱，兩個雙15寸全頻音箱、兩個雙18寸超低音箱、開會用5套會議咪。
二、會議室音響系統的日常維護和保養
1、日常維護
(1)預防性檢查
檢查手段主要憑借人的感官感受，配合必要的檢查工具和儀器對音響設備進行檢查。相關檢查應嚴格計劃規定并深度執行，具體包括音響設備的運行工況、工作精度、功能 征、耐磨性及其腐蝕性測量和校驗等。通過預防性檢查全面把握會議室音響系統具體磨損性能;做好必要的修理前的準備工作，定期進行記錄。音響系統調試、運行、維修管理中，需以整體化設計思路和應用維修細則，從整體上將維修作為有預見性的措施來強化。具體內容包括：嚴格維修制度化要求，從技術、經濟、組織措施、設備壽命周期全過程進行全局管理。作為維修人員，預測設備可能出現的影響運行安全、運行效果、運行質量、運行參數、零部件結構變形、位移、磨損等故障的部位和原因，并采取針對性措施加以解決。
(2)設備修理
主要用于修復日常因不正常原因造成設備損壞、精度劣化等病害。通過修理或更換零部件，來進一步提升設備的性能，以確保音響系統回歸到正常有序的工作環境中去;具體修理方法可采用定期修理、檢查后修理來解決。維修人員要從思想上認識到日常維護和保養的重要性并深度實施，切實挖掘音響系統應用的潛能，做好于其他人員的聯動;就具體維修重點進行防故障管理;因地制宜地調動維修人員的主觀能動性、以提升會議室音響系統為設備修理關鍵點并加以夯實。
(3)日常維護保養
通過擦拭清掃、潤滑、調整等一般方法對音響系統進行護理，從技術層面維持和保護設備性能。確保設備清潔、潤滑良好、安全運行、技術狀態穩固。上述某會議室配置一套會議室音響系統正是采用日常維護和檢查，采確保其設備有序運行。
(4)演出環節的系統調適
具體包括出場前檢測、演出程序檢測，是細致化補充日常監測、每日檢測工作需求的細致化工作，不僅需要調試員自身，還需演唱者相配合。具體包括燈位調整、 效設備檢測能否正常使用等;線路檢查中，對斷點、破損、是否存有漏電可能等進行檢查;清理音響內外部的灰塵及垃圾作為必不可少的工作，本身對系統運行有著直接的影響;防火設備的配合檢查等。
(5)音響系統日常工作流程
開場前對設備進行與調試，同時對附屬設備、線路等進行調整;舞臺設備歸零，并開始檢查演出程序，對不當程序進行修改儲存;初步檢測后，正式進入音樂、燈光合成檢測調試;演出結束、受眾離場后，覆蓋帷布保護。音響保養必須結合常規檢測、周定期檢測、月保養及適當調試才能綜合提升設備性能。
2、會議室音響系統的保養措施
(1)音響系統的插接件與線纜
輸入阻抗>輸出阻抗設計音響：音響設備的輸出、輸入端口嚴格IEC268-15標準，輸出阻抗<50Ω下，負載線路輸入端阻抗>10kΩ;傳聲器信號饋線輸入接口=1kΩ。音響系統中通過設備外部的線纜連接傳送的信號電平包括微電平信號、線路電平信號、功率傳輸信號三部分內容。信號連接方式上： 業音響設備的輸入、輸出端子選擇平衡與非平衡兩種方式。
連接件：包括標準連接器(6.25mm三芯插頭和二芯插頭、RCA(蓮花)插接件);6.25mm三芯插頭(TRS Jack)的內部接線[插頭頂T(Top)為信號熱端、插頭環R(Ring)信號冷端、插頭套S(Sleeve)為接地端]……。
此外，還涉及音響系統設定、聲反饋抑制、噪聲問題、防止強電干擾、接地網絡……
三、日常維護和保養關鍵點
音響系統日常維護和保養中，必須滿足現代會議室音響系統相關要求，針對性采取音響系統維護和保養可行性措施，以提升運行維護效率。具體日常維護和保養關鍵點為：
1、具體要求
量大數 ， 接收上簡單、直觀、有序，滿足商務談判、賓客會見以及產品演示等需求。通過相關圖像、聲音以及文字等發布 ，在 源上渠道更加廣闊;以數字會議室音響中控系統控制其會議室音響系統的進程，通過聲翻譯系統實現不同種語言之間的正常交流。
2、音響系統維護和保養關鍵點
音響系統維護和保養性能的發揮，必須通過減少平時運轉故障，從防塵、防蟲、防潮、防高溫、防震動等方面著手，進一步提高會議室音響系統運行效率。
音響系統設備正常操作前，開機檢查效果器、話筒，復對點歌系統實施功能性開放，關機順序與之相反。即，開機播放CD機，再行打開前級與后級，并將功放音量電位器開到 小;關機環節先關功放，后關閉前端設備，可直接保護音箱與功放。還有就是，后級關閉時，先將功放音量電位器開到 小，復關閉CD和MIC機。
防塵環節，使用干凈和潮濕的棉布對機器表面進行擦拭并清理，避免使用揮發性溶劑和水;停用環節注意防灰塵進入音響設備中。音響打開或斷開中，緊握連接器，避免抓線纜，以損壞線纜或發生觸電事故。維修要選擇 業技術人員，以免損傷維修者，對存在故障的音響連接線是要及時更換。
夏季使用中，合理放熱，以穩定電子管機的靈敏度，穩定音響系統工作環節的干濕度，保持室內空氣流通，遠離熱輻射源、熱源并保持機械干燥。
音響喇叭防潮濕，可減輕喇叭振膜老化現象導致的音質下降。主要受潮濕后，喇叭軟膠圈邊緣易老化和破爛，導致音響內部部分金屬生銹腐蝕導致音響系統故障，甚至無法正常運轉。故此，音響使用中，必須置于干燥的位置中;長期不用時，更要防潮防塵;高溫天氣或季節，每天通電半小時，可通過通電來產生熱量達到去潮效果。
3、音響系統的運行維護意見和建議
基于音響系統中故障分析及其運行維護關鍵點的分析，提出了音響系統的運行維護意見和建議。在音響系統使用中，從防潮、防震、防過載入手，著重對調音臺、功放衰減器位置進行緩慢調整。調音臺推子中避免液體、雜物和灰塵等落入其縫隙中;避免系統各級設備勵磁涌流而損壞輸入級。系統中的插接件嚴禁帶電插拔，以免對后級設備造成瞬時過載電流沖擊。功放和音箱系統信號避免過強。
