數字化變革和機遇
在數字化的浪潮中，實驗室檢測機構正站在一個前所未有的轉折點上。實驗室通過引入智能化信息技術、自動化設備和智能化管理系統，全面提升實驗室的運營效率、數據分析能力和客戶服務體驗。然而，實驗室檢測機構正迎來前所未有的變革機遇。在全球經濟的增長背景下，檢驗檢測行業持續促進產業鏈的優化升級、市場規范化以及監管效能的提升。
應對策略
通過集成化的盛元廣通LIMS系統，實現樣品管理、數*處*、*告生成等全流程自動化。減少人工操作，降低錯誤率，確保每個實驗環節的高效運行。從檢測業務受理、樣品流轉到實驗室結果錄入、報告簽發，實現了全面的線上化操作。
通過信息化手段有效杜絕了無證人員上崗、設備逾期未檢、標準試劑過期使用等傳統線下違規行為，構建起一道堅固的“假報告”防線。打造便捷的在線服務平臺和移動端應用，客戶可以實時查詢檢測進度、報告、提交反饋。
通過自動化有效避免了由于溝通不暢、信息孤島所導致的工作延誤和內耗，激發了機構的創新活力和執行力。這使得機構在面對復雜多變的業務挑戰時，能夠迅速響應，靈活應對。盛元廣通檢驗檢測業務管理系統以其獨特的技術框架和卓越的功能布局，為企業提供了一個綜合的數字化服務方案。
自動化與智能化功能特色
一、人員管理
實驗室需構建全面的人員技術檔案管理系統，清晰界定管理者、授權簽字人員、質量監管者、采樣專員、檢測技術人員、報告編纂人員、設備維護管理員、設施管理專員、質量監督執行者、內部審計員、樣品保管員及檔案管理專員等各崗位職責與要求。各崗位人員需具備必要的職業背景、明確的權責劃分、扎實的專業知識及卓越的技術實力。此外，定期的人員培訓與考核機制，旨在持續提升人員的專業素養與技術層次。技術檔案的設計需注重便捷查閱與實時更新，以保障人員信息的精確無誤與全面覆蓋。
二、設備管理
實驗室設備需執行嚴格的驗收流程，涵蓋外觀細致檢查、性能全面測試及功能有效驗證等環節。為確保設備的精準度與穩定性，制定并執行定期的設備校準與維護計劃，并詳盡記錄每次校準的日期、結果及維護概況。同時，建立詳盡的設備管理檔案，涵蓋設備名稱、型號規格、制造商信息、購置日期及當前使用狀況等關鍵信息。設備管理檔案的維護需便于快速檢索與實時更新，以確保設備信息的準確無誤與全面詳盡。
三、耗材管理
實驗室根據檢測需求選擇合格的供應商，如試劑、消耗品及標準物質等。收到耗材后，應檢查其包裝、數量和有效期，確保與采購訂單一致，耗材按照其類別進行分類儲存，且每類物資均都配備清晰明確的標識，建立耗材使用記錄系統，記錄耗材的領用、使用和剩余情況。定期檢查耗材的庫存，避免過期或短缺。建立耗材報廢和處置流程，通過系統跟蹤耗材的采購、使用、存儲和報廢全過程，提高管理效率。
四、樣品接收與管理
在接收樣品環節，送樣者需填寫“檢測申請表”或“檢測委托書”，詳細列明樣品編號、委托單位、檢測標準、樣品名稱、檢測類型、樣品來源及特性等關鍵信息。實驗室需仔細檢查樣品的包裝和狀態，確保樣品滿足檢測標準，并核實樣品與“檢測委托書”的一致性。
為確保樣品的可追溯性，原則上每份樣品賦予一個獨特的編號。樣品編號可以由年份、樣品類型標識和序號構成，或由實驗室系統自動生成。樣品的識別包括的編號和樣品在不同檢測階段（如待檢、檢測中、檢測完成、留樣）的標記。
樣品存放于專門的樣品儲存區域，由專職的樣品管理員負責管理，嚴格控制人員進出。樣品儲存環境應保證安全、無腐蝕性、清潔干燥且通風良好，并配備溫濕度監控設備。對于需要在特定條件下儲存的樣品，嚴格監控環境參數，并定期記錄。
檢測任務分配與流程管理
實驗室根據“檢測委托書”分配檢測任務，明確檢測內容、方法和要求。實驗室使用“檢測任務流轉表”來傳遞任務信息，確保檢測任務能夠準確無誤地傳達給相關檢測人員。采用電子化流轉，以提升效率并減少資源消耗。
對照“檢測委托書”或“檢測任務流轉表”，核實樣品編號、名稱、狀態、數量等信息的準確性。確認檢測人員是否已經接受過相關項目培訓，并具備相應的資質和能力。檢查檢測設備是否處于良好狀態，所需的配件或系統是否完備，以及檢測所需的耗材是否充足且在有效期內。同時，確認檢測環境是否滿足檢測方法的要求，例如溫度、濕度等條件。
依據檢測規程或標準，調整設備至規定狀態。按照規定操作執行檢測，并記錄原始檢測數據。若檢測過程中出現異常，應立即進行調查、分析原因，并采取相應措施。
對收集的數據進行整理，以滿足最終結果的需求。整理方法可能因檢測項目和設備的不同而有所差異。可以將數據處理方法編制成作業指導書，以實現標準化。*****需*****報告，報告應包含明確的結論和必要的解釋。實驗室需確保檢測報告的準確性和可靠性，并對其內容負責。
檢測報告發布后，留樣樣品按照規定期限保存，以便復檢或仲裁。對于留樣期滿的客戶委托樣品，按照客戶指示進行處理。對于需要監督處理的樣品，樣品管理員必須按照規定程序進行監督處理，防止對環境造成污染或危害。
盛元廣通檢驗檢測業務管理系統如同一位智慧的管家，將各分支機構的業務流程緊密地串聯起來。該平臺對實驗室的資源，包括人員、設備、耗材、樣品、檢測流程等方面進行集中且細致的管理，確保信息的透明度。它利用數據驅動的決策機制，實時監控機構的運作狀況，快速識別并預警潛在的“虛假報告”，從而增強中心的可靠性，并確保中心的運作如同一臺精密的機械，高效且有序。
