在職場當中，每個人或多或少都掌握了一些辦公工具技巧，做個人工作總結(jié)、策劃案、市場調(diào)研、會議報告等工作場景都需要用到PowerPoint（簡稱：PPT），對辦公工具的掌握程度會直接影響到個人的工作效率以及未來的職業(yè)進階之路。
那身為一名活動策劃人，體現(xiàn)個人價值化的是什么？肯定是PPT啦！不會制作精美的PPT的策劃人不是優(yōu)秀策劃師。PPT和方案在活動行業(yè)里是相輔相成的一把雙刃劍，方案需要借助PPT工具呈現(xiàn)給甲方，而PPT工具需要用好的方案內(nèi)容進行填充達到吸睛效果。
湖南企發(fā)文化傳媒有限公司把活動策劃PPT場景分為了兩大類：
1、向甲方進行提案：根據(jù)甲方的brief，利用PPT工具把方案內(nèi)容有條有理的呈現(xiàn)給甲方眼前。
2、甲方的對外商務會議（產(chǎn)品發(fā)布會需要用到產(chǎn)品演示、高峰論壇需要分享個人觀點）
那接下來湖南企發(fā)文化給大家分享個場景，如何用好PPT制作方案，讓甲方心甘情感買單！
一、內(nèi)容結(jié)構(gòu)
在PPT方案中文字出現(xiàn)的篇幅較多，但是千萬不要滿屏都是字，因為字越多錯別字出現(xiàn)的概率就會增大，那如何精簡文字部分呢？
首先得學會掌握對文字的解析能力，從一大串文字當中找突出重點的文字，也就是說文字背后需要傳達的是什么？言簡意賅很重要。
其次掌握文字優(yōu)化能力，中華文字博大精深，一個字、一個詞匯、一段話有多種表達途徑，優(yōu)化出貼合受眾（甲方）想看到的文字或一段話。
此后是重組編排能力，重點有了，對文字也進行了二次優(yōu)化后，該怎么呈現(xiàn)出來。這就考驗個人的設(shè)計美感了。不妨利用關(guān)系圖形和PPT當中的一些模板插入試試看。
二、設(shè)計傳達
PPT中的文字結(jié)構(gòu)是直觀表達存在的必要性，那設(shè)計結(jié)構(gòu)就是讓內(nèi)容（包括文字）更深入甲方內(nèi)心，設(shè)計傳達又分為內(nèi)容形式和表現(xiàn)形式。
何為內(nèi)容形式？內(nèi)容是由文字（標題、目錄頁）、圖形、表格、圖片、設(shè)計稿組成的。
如果有必要請多用圖形進行表達，因為圖形能讓甲方容易理解，也能深刻記住，還能讓策劃人在提案的時候方便向甲方進行闡述。贈送12字真言，“能用圖，不用表，能用表，不用字”。
建議標題字體分為以下四類標題：
大標題 44 點 粗體
標題一 32點 粗體
標題二 28點 粗體
標題三 24點 粗體
把大內(nèi)容化成小內(nèi)容，小內(nèi)容用邏輯圖，顏色元素不要超過3種色系。后在內(nèi)容形式上，一定要體現(xiàn)出邏輯思維，導航欄、分頁這些輔助功能都可能來強化邏輯思維，讓甲方在看PPT方案時不會過于分心。
那何為表現(xiàn)形式呢？表現(xiàn)形式是整體PPT排版設(shè)計風格的表現(xiàn)形式，通過字體搭配、設(shè)計元素、風格屬性三種因素進行體現(xiàn)。
表現(xiàn)風格和甲方的品牌屬息相關(guān)，例如互聯(lián)網(wǎng)公司一般PPT設(shè)計風格采用黑金設(shè)計元素，另外每一張幻燈片的表現(xiàn)形式具有層次感很重要。
一份好的PPT方案是比稿競標后，甲方要決策時考慮的重要因素之一，再結(jié)合報價、創(chuàng)意這兩大因素。讓甲方pick你就很容易了！
附上PPT方案口訣：
PPT方案不太難，邏輯思維很重要；
草稿先行后目錄，標題字體控制好；
內(nèi)容表現(xiàn)多用圖，切記滿屏都是字；
色系元素不過三，動畫效果勿多樣；
自檢三遍不為過，幻燈效果測試看；
以上就是關(guān)于如何策劃方案PPT的全部內(nèi)容，相信看完這篇文章大家都會有一些新的啟發(fā)。遇到困難或者沒有時間自己寫的時候，都可以找湖南企發(fā)文化傳媒有限公司幫您哦。
