公司管理制度手冊(cè)的編寫是企業(yè)管理的關(guān)鍵一步，因此，如何掌握正確的編寫方法，對(duì)制度的理解、宣傳、貫徹和執(zhí)行至關(guān)重要。現(xiàn)在和湖南企發(fā)文化一起來(lái)看公司管理制度手冊(cè)要怎么寫吧。
1、篇幅簡(jiǎn)短，語(yǔ)言簡(jiǎn)練 。依湖南企發(fā)文化的經(jīng)驗(yàn)和感受，按照一般人的耐心程度和心理承受能力，一個(gè)制度的正文控制在二千字以內(nèi)，能短則短，這幾乎是一個(gè)肯定的。超過(guò)了這個(gè)界限，視覺(jué)開(kāi)始疲勞，記憶開(kāi)始下降，效果開(kāi)始遞減。如果你不能在這個(gè)范圍內(nèi)解決問(wèn)題，就該懷疑一下自己的思路或文字表達(dá)能力了。
2、通俗易懂，平易近人。企業(yè)的制度是寫給員工看的，員工的文化層次高低不一、知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊，所以制度、方案、文件除了要短以外，還要通俗易懂，要盡量貼近文化程度較低的員工，就像與人交朋友、與人套近乎一樣，要說(shuō)他感興趣的話，用他感興趣的表達(dá)方式，也就是尋找共同語(yǔ)言，否則就有陌生感和距離感。所以我們應(yīng)該少一些專業(yè)化和晦澀難懂的名詞術(shù)語(yǔ)，多一此口語(yǔ)化、通俗化、平民化的東西，少一些陽(yáng)春白雪，多一些下里巴人。
3、開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題。編寫制度不是作秀，不是請(qǐng)客吃飯，不是做論文，它的作用是幫助企業(yè)解決問(wèn)題，所以制度應(yīng)該直面矛盾、直截了當(dāng)、直奔主題。以薪酬制度為例，先直接進(jìn)入主題，寫本公司薪酬結(jié)構(gòu)，說(shuō)得再通俗一點(diǎn)，就是工資分幾個(gè)部分，再寫每一部分如何計(jì)算，后寫具體的操作流程，頂多后面附加幾張表格，或作幾點(diǎn)說(shuō)明完事。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，條理清晰，直截了當(dāng)，讀來(lái)輕松。
4、只寫是什么，不寫為什么。制定企業(yè)規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范員工的行為，指導(dǎo)員工的行動(dòng)，它主要告訴員工應(yīng)該怎么做，至于為什么要這樣做，可以在制度宣講和培訓(xùn)時(shí)告之，而不必非要寫在制度之上。
5、就事論事，一事一議。如何把握制度編寫的邊界，正確處理本制度與其他制度的關(guān)系，是制度編寫的又一個(gè)重要問(wèn)題，把握的原則應(yīng)該是就事論事，一事一議。如果牽涉到其他方面，而篇幅又長(zhǎng)，你就在這里扎住它，留一個(gè)接口，或“打一個(gè)包”，說(shuō)“關(guān)于某某問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)公司的某某制度”等。
以上就是編寫公司管理制度手冊(cè)要注意的地方，如果你實(shí)在不知道怎么寫，也可以直接找湖南企發(fā)文化代寫。
