牙膏清關必須譯成中文并出版，識別的內容包括：中英文名稱、功能、操作方法、常見問題、組成、凈重、來源、制造商、制造商、制造商詳細地址、日期、儲存期、批號(牙膏)、代理商名稱、代理商詳細地址等，在行動過程中，由檢查專員或視察判決的有關工作人員簽字。
牙膏進口報關需要辦理的手續：
1、收貨人備案：(貨物到港前要做好收貨人備案，拿到備案號后才可以報檢)
2、國外需要提供的單證，牙膏的進口，國外的單證是必須的；
1)原co證-正本；
2)衛生相關資料正本；
3)生產商產品成份分析報告；
4)原包裝標簽樣張；
5)中文標簽樣張三份；
6)生產商灌裝日期證明；
7)裝箱單、 商業invoice、 貿易合同；
8)生產國薰蒸證明書；—如果包裝產品的托盤上有標注”IPPC”標識,則不需提供 , 如果沒有標注 ,則需要提供原件，薰蒸證明書。
牙膏清關前資料準備備案中文標簽所需的資料：
1、標簽檢驗監管備案表(申請書)；
2、原外文標簽樣圖片(前和后的標簽資料)；
3、原外文標簽翻譯件(前和后的標簽資料)；
4、中文商標設計樣張(前和后的標簽資料)；
5、牙膏的原產地證明;；
6、中國經銷商營業執照、電話號碼；
7、外國生產商公司名稱；
8、牙膏的樣品(一般各35盒有時按需要會多抽取幾；
9、國家商檢局部門需要的其它資料。
進口牙膏報關收貨人需要提供以下資料：
1、產地證或自由銷售許可證；
2、成分分析；
3、生產日期保質日期證明；
4、標簽電子版和翻譯件；
5、箱單、invoice、合同。
牙膏進口報關注意事項：
1、牙膏進口不一定都需要批文，根據標簽內容設計的不同，可以確定是否需要辦理批文，在進口之前，可以先提供下標簽，盡量以盥洗用皂申報可以不用申請批文；
2、企業港口信息備案：貨物到港前務必先辦理好港口信息備案，否則會嚴重影響清關時效，港口信息備案時間大概7個工作日；
3、中文標簽：進口牙膏中文標簽如果體現效果，需要辦理批文之后才能允許進口。
