一、什么是“智能鑰匙柜”
智能鑰匙柜，顧名思義，是一種智能化管理工具，主要用于存放和管理鑰匙等小型物品。它采用RFID鑰匙栓與鑰匙綁定，使鑰匙均具備唯一身份識別；每一個智能讀頭具有獨(dú)立CPU、電鎖鎖控鑰匙；這種柜子通常配備有電子鎖、身份認(rèn)證系統(tǒng)、自動記錄、取還鑰匙自動抓拍照片功能等。
其工作原理：柜門采用智能電控鎖控制，用戶身份識別以人臉、指紋識別、RFID、密碼控制技術(shù)；只有授權(quán)的人員來開啟特定的鑰匙位，存取鑰匙。整個過程都會被電子設(shè)備記錄下來，并自動抓拍確保了每次操作的可追溯性。了解柜內(nèi)鑰匙使用情況，無須通過簽到簿查看，可以方便地打印出鑰匙使用情況報表。
二、功能介紹：
❃更多便捷的開鎖方式，根據(jù)終端可以實(shí)現(xiàn)人臉、指紋、密碼、刷卡解鎖；
❃將鑰匙集中存放在智能鑰匙管理柜中；
❃不用人員管理和監(jiān)督，24小時鑰匙任何時候都可以提取；
❃只有通過身份認(rèn)證后才能提取權(quán)限內(nèi)的鑰匙，權(quán)限外的鑰匙無法提取；
❃可以通過手機(jī)、IPD等上網(wǎng)工具遠(yuǎn)程授權(quán)發(fā)放鑰匙；
❃如果你不方便，可以在手機(jī)/ipad上對鑰匙進(jìn)行操作遠(yuǎn)程打開鑰匙柜讓其他人幫你取還鑰匙；
❃智能鑰匙管理系統(tǒng)將記錄取還鑰匙的時間，人員等信息；
❃多種網(wǎng)絡(luò)方式可選，支持 4G、有線網(wǎng)絡(luò)、WIFI 等；
❃鑰匙柜平時可脫機(jī)使用，控制終端能隨時查找未還的鑰匙在誰手里，非常方便；
❃視頻錄像功能，只要有人使用柜子，攝像頭會自動錄制并保存視頻數(shù)據(jù)；
❃系統(tǒng)報表能顯示當(dāng)前有多少鑰匙被使用，以及使用人員，一目了然；
三、鑰匙智能管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理模式的對比：
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管 理 模 式 |
傳統(tǒng)鑰匙管理模式 |
蘭德華鑰匙智能管理系統(tǒng) |
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管理規(guī)范性 |
使用者無法主動取、還鑰匙，需管理員記錄后發(fā)放或收回 |
無須人員值守，準(zhǔn)確了解使用者取、還鑰匙情況，并生成記錄 |
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產(chǎn)品科學(xué)性 |
落后的手工登記方式，極易造成使用混亂，不利于科學(xué)管理 |
智能結(jié)合密碼技術(shù)、RFID技術(shù)、生物識別等國際先進(jìn)識別技術(shù)，使系統(tǒng)具備了完善的自動化功能 |
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產(chǎn)品實(shí)用性 |
需專職人員管理，手工登記記錄，容易出現(xiàn)取錯、還錯、記錯、登錯等管理隱患 |
由于系統(tǒng)對使用者的管理權(quán)限和記錄自動生成的功能，客觀上可以準(zhǔn)確控制被管理鑰匙的流通使用情況，避免了因各種人為因素造成的管理隱患 |
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產(chǎn)品性價比 |
浪費(fèi)企業(yè)人力資源，綜合使用成本較高，并且不能很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對鑰匙的管理目的 |
一次性投入，不必反復(fù)投資，綜合使用成本較低，并融合了多項國際先進(jìn)技術(shù)，是解決鑰匙管理的最有效的一套現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，在國外應(yīng)用廣泛 |
四、系統(tǒng)組成：
1.智能鑰匙柜體：采用鋼制的堅固外殼和智能化控制系統(tǒng)可以保證鑰匙的安全；
2.RFID智能鑰匙栓：內(nèi)置獨(dú)有的RFID射頻感應(yīng)智能芯片能對所保管的鑰匙具有記憶功能。并且被管理的鑰匙通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能扣內(nèi)的鑰匙,必須使用專用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性；
3.智能控制模塊：智能控制模塊由獨(dú)立的CPU\flash存儲器\射頻感應(yīng)線圈\電插鎖等元器件組成。主要用來識別電子標(biāo)簽，通過驗(yàn)證后驅(qū)動電插鎖工作，并記錄下來每次工作數(shù)據(jù)；
4.現(xiàn)場客戶端：具有人臉識別、刷卡、密碼、指紋、指靜脈等多種身份識別方式，可在觸摸顯示屏上進(jìn)行鑰匙查詢、鑰匙借還申請等操作，單認(rèn)證、多認(rèn)證自由組合；
5.系統(tǒng)軟件：不單是可以對鑰匙和使用人員進(jìn)行保存和管理，并且還可以對鑰匙系統(tǒng)進(jìn)行操作，以利于當(dāng)現(xiàn)場設(shè)備不利于使用時，亦可以選擇通過遠(yuǎn)程的方式進(jìn)行取還鑰匙的操作。
五、管理軟件
對鑰匙、物品和使用人員進(jìn)行保存和管理，并且還可以對系統(tǒng)進(jìn)行操作。以利于當(dāng)現(xiàn)場設(shè)備不利于使用時，亦可以選擇通過遠(yuǎn)程的方式進(jìn)行取還鑰匙/物品的操作。
同一人員可給予一位或多位鑰匙的權(quán)限設(shè)置。所有可以用智能鑰匙/物品柜的用戶信息錄入系統(tǒng)，需要領(lǐng)用時，可預(yù)約或現(xiàn)場通過權(quán)限取鑰匙，無權(quán)限的鑰匙可通過申請由上級審批的方式獲得。
存入及取出鑰匙/物品時，管理軟件會自動記錄使用智能柜的用戶身份、存入時間、取出時間并實(shí)時上傳至管理中心后臺數(shù)據(jù)庫，從而可追蹤查詢每一把鑰匙、每一格儲物柜的使用者、使用時間等記錄。并將記錄形成報表便于保存與打印歸檔保存。
