近年來,公共資源交易領域全流程電子化發展迅速。檔案存儲由紙質化到數字化的轉變不斷加速,應建立健全電子化檔案管理規章制度,抓緊解決電子檔案、技術規范、信息安全等問題。按照一標一檔方式,將交易服務過程中產生的電子文檔、紙質文件以及音視頻等按有關規定統一歸檔,以確保檔案的真實性、完整性、可利用性,以備后期調閱利用。
公采中心數據檔案為何選用光盤?
面對公采/企業采購中心領域的交易音視頻海量數據,綜合對比各類存儲介質,光盤以容量大、防篡改、安全長期保存、交互便捷、可用于呈堂證供等優勢,非常適合檔案數據長期安全儲存。
方案產品
信刻按需推出了公采/企業采購中心數據檔案自動刻錄歸檔管理平臺,做到光盤制作、歸檔存儲、管理查詢等全流程規范化管理,有效提升檔案管理效率和便利化水平。主要具有離線光盤集中刻錄安全歸檔管理、虛擬光盤庫在線備份歸檔并存模式,支持與各電子檔案管理系統軟件廠商、各視頻監控廠商及電子招標管理平臺對接,提供開評標音視頻數據及電子文件檔案的存儲、管理、查閱、備份一體化服務,助力公共資源交易中心檔案管理實現一項一檔、即時歸檔自動化、保管電子化與利用網絡化。
功能優勢
無縫對接各大監控設備/交易業務平臺/電子檔案管理系統
無縫對接各大視頻監控設備、各地市交易中心業務平臺、各地電子檔案管理系統,實現將開標評標音視頻資料、交易檔案安全刻錄歸檔管理。
滿足國產環境部署
軟硬件國產自主,平臺采用B/S架構,部署靈活,安裝維護簡單便捷。
“一項一檔”自動一鍵刻錄
實現“一項一檔,自動歸檔”。配置視頻藍光盤打印刻錄一體機/磁光一體機以及派美雅檔案級藍光光盤(達到長期保存效果)。支持“一鍵自動光盤刻錄打印輸出,具備多介質備份策略,提供刻、管、存、檢、用一體化管理,滿足數據長期保存需求。
智能光盤管理柜聯動歸檔
檔案數字化管理只需一鍵“掃碼辦”模式,實現高效便捷辦公。平臺與智能光盤管理柜聯動,只需直接掃碼即可完成光盤入庫管理,智能定位光盤存儲位置,靈活出入庫,滿足光盤使用單位對于光盤快速存放管理及保存的需求。
