蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務企業，是一家從事管理軟件銷售、服務和產品研發的技術型企業。產品領域涵蓋了進銷存、財務、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯、電子商務、零售連鎖等領域；為企業打造了一整套完善的解決方案。
管理需求
餐飲行業當前依賴的財務管理系統較為分散，難以系統化地覆蓋二十余家門店的數據統計。隨著業務迅猛擴張，門店數量已增至五十余家，且經營區域已突破武漢本地市場。現有模式無法滿足發展需求，亟需建立系統化管理體系，以實現對各門店要貨與銷售數據的精細化管控。
1、提升財務效率
通過系統化改造減少手工操作，降低財務工作量，提高數據處理準確性和效率。
2、優化業財協同
實現總部與門店協作，加強商品調撥與庫存流轉的實時管控。
3、規范費用審批
建立電子化審批流程，提升費用管理透明度，縮短審批周期。
解決方案概況
賦能工具：管家婆分銷ERP A8+手機版+訂貨商城+CRM
所屬行業：連鎖餐飲
項目目標：
1、自動化財務管理
實現業務財務一體化，系統可根據門店銷售、要貨、費用等業務單據，自動生成財務憑證。
2、多機構獨立核算體系
每個門店作為獨立的利潤中心進行單獨管理和核算，數據權限清晰。
3、智能化要貨與協同配送
門店通過系統在線發起要貨申請，流程自動同步至總部，實現需求傳遞。
4、全鏈路費用控制
內置全程線上化費用審批流程，強化內部控制，有效降低運營成本。
解決方案應用效果
應用流程
01
門店通過線上訂貨商城發起要貨申請，并需提前完成下單，以便總部協調配送。
02
總部接到門店訂單后，倉庫會先核查庫存。有庫存則直接揀貨配送；若無庫存，則向供應商采購，到貨后再進行配送。
03
門店需驗收總部送達的商品，確認無誤后執行入庫操作。
04
系統每月自動根據銷售數據生成收入憑證，財務據此進行核算與統計。
05
門店每月進行盤點，將發現的商品損耗按流程報批核銷，相關損失計入當期營業成本。
應用亮點
1、智能財務集成
實現業務數據自動生成財務憑證，推動業財一體化管理，確保財務數據的準確性與時效性。
2、多級機構管控
實現門店獨立核算與管理，支撐分級機構的精細化運營，滿足多門店管理需求。
3、智能要貨協同
通過B端門店商城實現標準化要貨流程，確保門店需求實時同步至總部，提升供應鏈響應效率。
4、數字化倉儲管理
總倉通過PDA實行掃碼出入庫管理，使配送流程全程可追溯，確保庫存數據準確。
5、電子化費用管控
在CRM系統中建立全流程費用審批體系，實現費用申請、審核、核銷的線上化管理，提升審批效率與透明度。
