公司財務部每月承擔著大量的成本核算、資金支付、費用報銷、記賬、票據審核等工作。同時,還要做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料等管理。可謂任務重、責任大。此外,月末會計提取、結轉業務也是工作中的重要一環,會花費財務人員很多的精力。
當企業接入管家婆財貿ERP后,財會人員可隨時隨地多端入賬,訂單等需要財審的單據可以直接在系統中進行審核,用數字化、信息化替代紙張和筆墨,處理起來更迅速、更高效,而財務人員及企業管理者也能夠通過系統隨時掌握運營數據。
此外,管家婆財貿ERP還能夠:自動生成會計憑證、進行成本核算、損益結轉、自動計算、發放員工工資等。
1. 自動核算成本
管家婆財貿雙全系列軟件可為用戶提供4種存貨核算方式:移動平均法、先進先出法、個別計價法、全月平均法。月末核算,企業可以直接通過系統將其存貨按照存貨核算方式計算其出入庫成本。
2.財務自動轉賬
在會計期末,財務人員需編制計提費用、結轉余額等憑證。此類憑證所涉及的會計科目、計提結轉比例相對固定。所以,為了減少相關人員的重復工作,管家婆財貿雙全系列軟件支持用戶設置固定轉賬模板,在期末批量生成憑證。
3.自動結轉損益
在會計期末,財務人員還需計算當期的損益和利潤的實現情況。通過管家婆財貿雙全系列軟件,企業可以實現自動把收入、成本、費用結轉到本年利潤,方便快捷,避免出錯
管家婆財貿ERP將財務人員從大量的手工制單和單據的重復處理、以及計算等繁瑣的工作中解放了出來,減少了出錯的概率,能快速、準確的對財務數據進行收集、處理和傳遞,從而提高了整體的工作效率。對于企業經營者來說,財務工作再也不用繁雜冗多的崗位設置,節約了人力成本。
財務管理的“自動化”也能幫助其規范財務流程,實現數據來源、格式等一系列的規范化要求,既解決了手工操作中不規范、易出錯等的現實問題。
