庫存會影響企業管理的合理化及盈利能力,所以企業無論大小,都需要關注庫存管理。庫存管理有哪些常見的問題呢?
1、意識不足
很多企業,尤其是中小型企業、個體商家,會認為庫房只是一個存貨的地方,只要把多余的貨物放置在一起就可以了。而忽略了對庫區資源的利用、商品貨物的合理規劃經營,導致資源的浪費、成本的攀高。
2、數據壁壘
很多企業在管理過程中依賴傳統人工,導致各個環節的運營數據無法及時互通,實時共享。如:銷售數據反饋不及時,會直接影響庫存結構和周期的合理化,導致額外的物流成本、浪費或短缺。
3、隨意性大
大部分小微型企業的庫存管理都相對粗放,隨意性大。表現為:人工管理、不分區分類、手動庫存盤點及揀貨等等。加之庫存管理人員專業度不高,缺乏統一的工作標準和職責,導致庫存管理既沒效率又增加額外成本。
那么,好的庫存管理是什么樣的呢?有幾點參考很重要:
1、打破數據孤島,訂單情況合理掌控
首先,了解企業的訂單狀況;其次,明確企業的銷量并合理預測及控制存量;第三,關注供應商訂單履行情況,對供應商進行有效管控;最后,訂單與庫存數據及時共享,避免爆倉或脫銷。
2、庫存分區,庫存商品分類管理
中小微企業要轉變庫存管理思維,從“粗放”向“精細”轉型,依據產品特性、銷售行為分析等要素,合理利用倉庫區域,便于商品的出入庫、盤點。同時,通過對庫存商品進行分類處理,企業也可以快速掌握庫存情況,提升經濟效益及服務水平。
3、科學盤點,及時厘清庫存狀態
庫存管理與庫存盤點往往是相輔相成的。庫存盤點可以幫助相關人員及時掌握真實的庫存信息情況,及時計算出店鋪真實的存貨、費用率、毛利率、貨損率等經營指標,便于門店經營決策,便于管理者及時發現問題并處理。此外,科學盤點也能有效減少庫存損壞,控制庫存,減低成本。
隨著信息化、數字化管理的推動,現在大部分企業經營中都會用到庫存管理軟件,軟件的應用能在保證企業生產、經營需求的前提下,讓庫存量經常保持在合理的水平上。同時,便于掌握庫存量動態,適時、適量進行訂貨,避免超儲或缺貨;幫助企業減少庫存空間占用,降低庫存總費用,控制庫存資金占用,加速資金周轉。
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